موضوعات أخرى

لإعداد قائمة مهامّ ذكيَّة عليكِ بـِ

مهارة اليد
لإعداد قائمة مهامّ ذكيَّة عليكِ بـِ
بتصرُّف

تفادي الأخطاء التّالية لتتمكَّني من إعداد قائمة مهامّ ذكيَّة قابلة للإنجاز والتَّطبيق:

 

١. الخطأ الأوَّل: عدم تدوين المهامّ

هناك العديد من الوسائل الَّتي يمكنكِ استخدامها لتدوِّني قائمة مهامِّك اليوميَّة، قد تتساءلين: ماذا عليَّ أن أدوِّن؟ اقرَئي التّالي بتمعُّن:

  • دوِّني كلَّ ما تُفكِّرين في إنجازه، أو ما هو مطلوب منكِ أن تؤدّيه، سواء في العمل أو المنزل أو حتّى على مستوى حياتِك الشَّخصيَّة.
  • لا تهتمّي في البداية بتنظيم الأولويّات، خصِّصي جهدكِ في هذه المرحلة للتَّفكير لا التَّذكُّر.

 

٢. الخطأ الثّاني: عدم التَّركيز

تحتاجين أن تركِّزي في مهامِّك الَّتي تؤدّينها بصورة يوميَّة:

  •  أعطي الأولويَّة لثلاث مهامّ رئيسة كلَّ يوم والتزمي بها.
  •  أنجزي المهامَّ حسب الأولويَّة والأهمِّيَّة خلال اليوم.

 

٣. الخطأ الثّالث: عامّ جدًّا

عند إعداد قائمة مهامِّك، تحتاجين إلى تحديدها بأهداف مُفصَّلة ذكيَّة تُساعدكِ على الإنجاز:

  • عند وضع أيَّة مهمَّة في قائمتِك عليكِ أن تتأكَّدي أنَّها تُحقِّق أهدافكِ سواء كانت هذه القائمة على صعيد العمل، أو العائلة، أو على الصَّعيد الشَّخصيِّ.
  • تأكَّدي من أنَّ المهامَّ الَّتي تدوِّنينها مُحدَّدَة وقابلة للقياس.

 

الخطأ الرّابع: عدم استخدام إطار زمنيٍّ

من المهمِّ للغاية تحديد المهمّات والإطار الزَّمنيِّ اللّازم لإنجازها.

  •  يجب أن تحدِّدي كلِّ مهمَّة بإطار زمنيٍّ بحيث تُثبِّتين متى يجب أن تبدئي بالمهمَّة ومتى يجب أن تنهيها خلال يومِك.
  •   حاولي أن تتجنَّبي تعدُّد المهامّ، وبالمقابل ركِّزي على تكثيف وتعميق العمل على المهامّ الَّتي سبق وعيَّنتِها أولويَّةً.

 

الخطأ الخامس: عدم تخصيص وقت للرّاحة

يقع الكثير منّا في هذا الخطأ مُعتقدين أنَّنا بهذا نكسب وقتًا للإنجاز، لكن للأسف هذا مُعتقَد خاطئ؛ فنحن نحتاج بين الحين والآخر خلال يومنا أن نخصِّص وقتًا للرّاحة، لذا عليكِ أن:

  • تخصِّصي بعد كلِّ مهمَّة وقتًا للرّاحة قبل الانتقال إلى المرحلة التّالية.
  • عند تخصيص وقت للرّاحة عليكِ أن تكوني ذكيَّة في التَّخطيط لها؛ بحيث تأخذين بعين الاعتبار المدَّة الَّتي تحتاجينها، والنَّوعيَّة (كيف تقضين فترة راحتِك) لتحقيق أعظم استفادة مرجوَّة من كلّ فترة راحة.

إضافة تعليق
بريد ألكتروني